Ufficio di Segreteria

Ufficio composto dal DSGA e dai suoi collaboratori, si occupa della gestione dei servizi didattici, finanziari e amministrativi dell’Istituto

Tipologia

Segreteria

Cosa fa

AREA PROTOCOLLO

Assolve ai seguenti compiti e attività di carattere generale: Tenuta del registro del protocollo - Archiviazione degli atti e dei documenti - Tenuta dell’archivio e catalogazione informatica - Attivazione delle procedure per predisporre il protocollo informatico - Smistamento delle mail in arrivo ai vari Uffici e ai componenti lo staff dirigenziale sulla base delle direttive di Ds e Dsga.

AREA DIDATTICA

La segreteria didattica supporta e fornisce allo studente tutte le informazioni relative all'attività didattica. Cura le procedure amm.ve relative all’iscrizione,  trasferimenti e frequenza degli alunni. Rilascio certificati e titoli di studio, libri di testo. Infortuni, assicurazione. Valutazioni finali ed esami.

AREA PERSONALE

Cura le procedure amm.ve relative allo stato giuridico del personale DOCENTE e ATA, con contratto a T.I. e a T.D. Nello specifico segue: assunzioni, servizi, assenze e relative sostituzioni, mobilità, trattamenti di fine servizio, collocamenti a riposo.

AREA FINANZIARIA E RISORSE

Cura le procedure amm.ve relative alla programmazione, utilizzo e rendicontazione delle risorse finanziarie dell’Istituto. Cura inoltre le procedure amm.ve relative a liquidazione di stipendi e compensi accessori di personale dipendente. Tratta i Contratti di prestazioni d’opera intellettuale con esperti esterni e i contratti per la fornitura di beni e servizi. Supporta il DSGA nella gestione dei beni patrimoniali, tenuta dell'inventario dei beni  e adempimenti connessi.


Orari di apertura al pubblico

Tutti gli uffici si trovano presso la sede centrale (via A. Veronese 20-22) e sono aperti al pubblico con i seguenti orari:

Giorno Mattina Pomeriggio
Lunedì 11.00 - 13.00
Martedì 11.00 - 13.00
Mercoledì 11.00 - 13.00 14.00 - 16.00
Giovedì 11.00 - 13.00
Venerdì 11.00 - 13.00

  

ATTENZIONE: nei mesi di luglio e agosto gli uffici sono aperti al pubblico con i seguenti orari:

Giorno Mattina
Lunedì 11.00 - 13.00
Martedì 11.00 - 13.00
Mercoledì 11.00 - 13.00
Giovedì 11.00 - 13.00
Venerdì 11.00 - 13.00

 

E' sempre possibile contattare gli uffici telefonicamente oppure via email scrivendo all'indirizzo viis00400e@istruzione.it.

Sede

Sede Istituto Professionale e Tecnico Tecnologico

Tag pagina: Presidenza Segreteria