Ufficio di Segreteria
Ufficio composto dal DSGA e dai suoi collaboratori, si occupa della gestione dei servizi didattici, finanziari e amministrativi dell’Istituto
Tipologia
Segreteria
Cosa fa
AREA PROTOCOLLO
Assolve ai seguenti compiti e attività di carattere generale: Tenuta del registro del protocollo - Archiviazione degli atti e dei documenti - Tenuta dell’archivio e catalogazione informatica - Attivazione delle procedure per predisporre il protocollo informatico - Smistamento delle mail in arrivo ai vari Uffici e ai componenti lo staff dirigenziale sulla base delle direttive di Ds e Dsga.
AREA DIDATTICA
La segreteria didattica supporta e fornisce allo studente tutte le informazioni relative all'attività didattica. Cura le procedure amm.ve relative all’iscrizione, trasferimenti e frequenza degli alunni. Rilascio certificati e titoli di studio, libri di testo. Infortuni, assicurazione. Valutazioni finali ed esami.
AREA PERSONALE
Cura le procedure amm.ve relative allo stato giuridico del personale DOCENTE e ATA, con contratto a T.I. e a T.D. Nello specifico segue: assunzioni, servizi, assenze e relative sostituzioni, mobilità, trattamenti di fine servizio, collocamenti a riposo.
AREA FINANZIARIA E RISORSE
Cura le procedure amm.ve relative alla programmazione, utilizzo e rendicontazione delle risorse finanziarie dell’Istituto. Cura inoltre le procedure amm.ve relative a liquidazione di stipendi e compensi accessori di personale dipendente. Tratta i Contratti di prestazioni d’opera intellettuale con esperti esterni e i contratti per la fornitura di beni e servizi. Supporta il DSGA nella gestione dei beni patrimoniali, tenuta dell'inventario dei beni e adempimenti connessi.
Orari di apertura al pubblico
Tutti gli uffici si trovano presso la sede centrale (via A. Veronese 20-22) e sono aperti al pubblico con i seguenti orari:
Giorno | Mattina | Pomeriggio |
Lunedì | 11.00 - 13.00 | |
Martedì | 11.00 - 13.00 | |
Mercoledì | 11.00 - 13.00 | 14.00 - 16.00 |
Giovedì | 11.00 - 13.00 | |
Venerdì | 11.00 - 13.00 |
ATTENZIONE: nei mesi di luglio e agosto gli uffici sono aperti al pubblico con i seguenti orari:
Giorno | Mattina |
Lunedì | 11.00 - 13.00 |
Martedì | 11.00 - 13.00 |
Mercoledì | 11.00 - 13.00 |
Giovedì | 11.00 - 13.00 |
Venerdì | 11.00 - 13.00 |
E' sempre possibile contattare gli uffici telefonicamente oppure via email scrivendo all'indirizzo viis00400e@istruzione.it.
Responsabile
Sede
Sede Istituto Professionale e Tecnico Tecnologico
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Indirizzo
Via A. Veronese 20-22 - Noventa Vicentina (VI)
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CAP
36025
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Orari
11.00-13.00
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Email
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PEC
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Telefono
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